Tantangan
Tim finance & admin apartemen mengelola penagihan bulanan lewat spreadsheet: unit, meter, IPL, listrik/air, parkir, dan invoice mudah mismatch serta sulit diaudit.
Property & Apartemen
Apartemen Invoicing & Billing
Semanan Indah
Portal billing internal untuk siklus penagihan apartemen: master unit, tarif berversi, input meter, draft invoice, pembayaran, dan audit trail.
Solusi yang dibangun
- Membangun portal ASI Billing (billing.arikaiva.com) untuk Admin/Finance: ringkasan KPI, aksi cepat, dan pencarian global unit/invoice/periode.
- Master unit & tower/daya (303+ unit), tarif berversi dengan formula (IPL/m², listrik kWh, air berjenjang, parkir, e-bike, asuransi), plus workflow persetujuan Finance.
- Siklus periode: buat periode → input meter (form/Excel) → kalkulasi → draft & terbit invoice → verifikasi pembayaran & kwitansi, dengan audit log dan kontrol akses.
Hasil implementasi
- Alur billing apartemen terdokumentasi dalam satu sistem — bukan file Excel yang tersebar.
- Komponen tagihan (11 aktif) punya versi, formula, dan jejak persetujuan yang jelas.
- Tim operasional punya dashboard outstanding, jatuh tempo, dan langkah berikutnya yang terarah.
Stack / modul
- Custom Software
- Billing Engine
- Invoice
- Audit Log
Siap merapikan operasional dengan sistem yang tepat?
Ceritakan kebutuhan tim Anda lewat WhatsApp — kami bantu petakan solusi, estimasi scope, dan langkah implementasi yang realistis.